一、招聘职位:总裁秘书
招聘人数:1名
岗位职责:
1、文件处理:
负责总裁要求的文件、信函、工作报告的起草、打印、登记和存档工作;
收发传真,并及时交给总裁处理;
负责总裁信息、文件的传递和处理。
2、日常工作处理:
掌握和负责总裁的日程安排,为总裁商务、接见访客做好安排和接待工作;
接听电话、妥当应答,做好电话记录,收发邮件。
负责总裁会务、会谈的组织和安排,会议、会谈纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
负责安排与总裁相关的餐饮、车辆、订房、订票、定位等事宜;
与总裁出行;
翻译工作:负责总裁的文字、语言的翻译工作(英语)。
3、沟通协调处理:
协调与内外部的工作关系,跟踪、促进相关工作的推进等。
4、信息采编
部门的重要会议及重大事件;
重要日程活动及纪要;
总裁所需的信息,包括但不限于国内外行业信息采集、经济发展数据和统计等。
岗位要求:
1、文科或管理本科或以上学历;年龄30岁以下,女性;
2、三年以上行政助理秘书等相关工作经验 (应届毕业生亦可);
3、形象气质佳、言谈举止大方得体、有亲和力;
4、具有医学文凭和经验背景的可优先考虑;
5、中文表达能力强,言语精干,具有优秀的公文写作能力;
6、具备较强的理解与沟通能力;能充分领会领导意图,悟性高;
7、熟练使用各种办公软件;
8,沟通协调跟踪能力强,逻辑性强,思路清晰,具有较强的组织、计划和执行能力,具独立完成总裁交办、执行任务的能力;
9、有良好的忠诚度,谨言;
10、具有良好的团队协作精神,心态积极乐观;为人诚实可靠、品行端正,工作耐心、细致、严谨,工作有责任心。
应聘者请附照片!
招聘职位:前台
招聘人数:1名
岗位职责:
1、 负责公司前台接待工作;
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、 做好来客接待工作;
4、 收发日常报刊杂志及邮件交换;
5、 协助完成其他行政工作。
岗位要求:
1、女,25岁以下;
2、大专或以上学历,具有亲和力,口齿伶俐,普通话、上海话标准;
3、形象气质佳,品貌端正;
4、较强的工作责任心,热爱本职工作,能严守公司的规章制度;
5、有酒店前台工作经验者优先考虑;
6、耐心、细心、性格温和,具有良好的沟通协调能力和团队精神;
7、良好的计算机操作能力、打字能力,熟练运用Microsoft office。
应聘者请附照片!
招聘职位:资金部助理、资产部助理
招聘人数:若干
岗位职责:
协助部门经理维持部门正常工作秩序;
对各类档案文件进行索引、更新、维护和管理;
协助经理安排、计划部门各种工作会议,并做好会议纪要;
负责部门其他日常行政事务;
做好部门之间行政事务的协调工作。
岗位要求:
20-28周岁,大专以上学历(应届毕业生亦可),具有行政相关工作经验者优先考虑;
有良好的沟通能力和亲和力;
具备较强的责任心和独立开展工作的能力;
有良好的英文沟通能力(具备大学英语四级证书者优先考虑);
熟悉基本的电脑操作, 能熟练运用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件。
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