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1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊
2、接待来访客人,并通报相关部门
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材
4、打印、复印文件和管理各种表格文件
5、承办员工考勤和外出登记
6、安排约会、会议室及差旅预定
7、保管各种手续、手册
8、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
9、协助组织公司活动
10、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
12、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作
13、完成总经理交办的其他工作
要求:
1、本科以上学历
2、应届生亦可
3、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备
5、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动
6、工作效率高,责任心强,具有团队精神
7、形象气质佳