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一、职位描述:
1.协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2.日常会议的会前准备和会议记录,并对决议事项进行催办、查办和落实,做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3.根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
4.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;
5.系统的接待工作,总经理文具、茶水准备、家具、物品有序摆放;
6.随时接受总经理的各种指示,准备好各种资料,完成总经理交待的各项任务。
7.整理公司重要会议记录及会议纪要,接待访问总经理的重要来宾;
二、任职资格:
1.文秘、外语、行政管理、法律等相关专业本科以上学历;
2.有 1年以上高级秘书工作经验、对于会议管理、记录等具有丰富经验者优先;
3.工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4.熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公室软件,较好的英文听、说能力;
5.身高163以上,年龄35岁以下,形象气质佳。
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