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岗位职责:
1、收集和统计各免税店每月的订货和销售数据,于每月5日前上报总公司主管领导和部门领导
2、收到业务员的投保要求后,及时安排投保。收到各免税店出险的报告后,及时与保险公司联系索赔事宜。
3、及时将各类文件整理归档,并建立清晰的目录以备查询;各项业务单据登记
4、向各免税店索要已报关的正本报关单,交财务部门及时办理外汇核销;收到业务员办理延期付汇预申报的要求后,及时将相关资料转财务部门,以便其向外管局办理相关手续
5、负责办公用品的领用和办公设备的维护
6、协助部门领导起草内部请示和对外发文,并办理相关批准手续;部门各种费用支出申领和报销;负责办理部门领导交办的其他事宜
7、协助业务员办理采购合同制作、内部审批等手续;
基本条件:
1、大专及以上学历
2、行政管理、文秘、外贸等相关专业
3、应届毕业生或1年以下相关岗位工作经验
专业技能:
1、具有良好的沟通和协调能力
2、具备良好的办公软件使用能力
3、具备初步的英文书面表达能力