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岗位职责:
1. 接待:礼貌接待来往客户或办事人员,礼貌谢绝推销人员,并坚决禁止其进入公司内部(具体要求见《前台礼仪规范》)。
2. 电话接听:礼貌接听、转接电话(要详细询问对方事宜,方可转接;如所找人不在,做好书面记录以便转达,具体要求见《前台礼仪规范》)。
3. 出入登记:员工出入登记的管理和监督。
4.文件收发和统计:负责公司快递、报刊、函件的收取、登记、分发工作,并做好快递的统计工作;负责公司中文图书和期刊的订阅和日常管理,为员工高效地利用这种资源提供方便。
5.车辆派遣:负责公司的车辆管理及公务用车辆的派遣,从严把关,确保工作用车(优先保证上级领导公务用车),杜绝不合理用车。
6.网络打印机管理:负责公司网络打印机的使用和维护工作,禁止打印与工作无关的文件。
7.每月费用统计:汇总电话、低温冰箱使用、午餐补助、班车乘车人员登记、宿舍住宿变更、快递费用、饮水费用等数据并报送(每月25日报送财务,同时抄送行政总监);安排新来人员(未有饭卡者)、客户等中午就餐;
8.协助行政办公主管处理好行政办公的日常工作;协助行政主管作会议组织及接待工作,做好票务、酒店预定等工作;
9.负责名片的制作联系和安排;
10.负责前台环境整理、员工着装、胸卡、花木摆放等公司形象的规范工作;
11.做好前台大厅电子显示屏的信息发布及日常内容更新;
12.负责保洁、班车、饮水、快递费用的月末结帐;
13. 领导交办的临时性工作。
任职要求:
1. 中专或中专以上学历(本岗位接收应届毕业生);
2.为人热情大方,仪表端庄,有责任心、细致;
3.能熟练操作计算机进行文字处理、编辑、统计、分析;
4.具有行政管理方面的基本知识及统计、档案工作的基本技能者优先;
5.具有一定英语水平者优先;
北京诺赛基因组研究中心有限公司是基于基因组学研究的研发型股份制生物高科技企业。公司成立于1998年,由北京生物技术和新医药产业促进中心和北京博大科技投资开发有限公司投资,中国协和医科大学、北京大学等单位参与组建。
公司的发展目标是实现最新生物医药研究成果的产业化。诺赛基因致力于自有知识产权的创新药物的开发,生物标志的鉴定与疾病诊断/预警检测技术的研发,生物制品与试剂的生产,中国人群遗传资源和临床资源的收集、保护、利用与开发,以及生物科技领域相关技术的培训、咨询和服务。
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