任职资格
1、22~30岁,大专以上学历,居住在奉贤区者优先考虑;
2、具有一年以上相关工作经验(优秀应届毕业生亦可);
3、形象良好、品貌端正,举止大方得体,具有亲和力和较强沟通语言表达能力;
4、听从领导派遣,做事积极、主动,工作细致,责任心强;
5、口齿清晰甜美,普通话标准,熟悉电脑操作,熟练使用办公自动化等软件和各种办公设备;
6、熟悉行政管理,有固定资产、办公用品、行政事务管理经验;
7、懂财务知识,能独立编制、合算、汇总行政费用及进行成本控制,具有会计上岗证者优先;
8、务必附近照一张
岗位职责
行政职责:
1、负责公司所有电话的转接和客户留言传递工作,使用语言规范、亲切;
2、负责公司所有来访客户的接待、登记和引领工作,礼貌待人,如实填写访客姓名及有效证件,经同意后方可放行;
3、负责公司的文印管理,文件的复印打印,公文收发、传阅、立卷、档案管理,及所有信件、传真的收发、登记和费用结算工作;
4、负责公司出差机票和火车票的预定和登记管理工作;
5、负责公司名片、办公用品、办公耗材的申请、订购、保存、发放和费用结算工作;
6、负责各种会议的组织、安排、记录,必要时写出会议纪要上报下达;
7、负责办公设备的日常维护、保养、管理工作,维持公司内外环境的干净整洁;
8、配合人力资源部,做好每月考勤统计,并协助进行招聘、入职手续办理等事宜;
9、完成领导交办的其他工作
出纳职责:
1、严格按现金管理制度和银行结算制度的规定,负责每日银行收付结算工作;
2、及时、准确登记现金日记账和存款明细账,正确使用各种银行结算凭证,及时与银行对账;
3、掌管好出纳图章、空白支票和空白收据,及时传递会计凭证;
4、严格按规定项目和标准收取各种款项,并出具正式收据,及时入账;
5、采取有效措施,确保账目报表、现金的绝对安全;
6、其他日常出纳工作