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岗位职责
1、负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、协助销售人员制作项目标书,起草销售合同、授权书等相关文件;
3、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;
4、配合各地办事处进行区域业务信息收集、整理汇总,为销售人员提供支持;
5、负责公司前台接待及电话接转;
6、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
8、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
9、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
10、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、大学本科以上学历,一年以上工作经验(优秀应届毕业生亦可);
2、熟练使用办公软件Word、Excel、Powerpoint等,熟悉前台工作流程;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、口齿清晰,普通话流利,良好的沟通表达能力和商务谈判能力;
6、善于学习新事务,悟性高,具有良好的服务意识,敬业、勤快、能吃苦耐劳,较好的应变能力;