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职位要求:
1、熟练使用Word、Excel、PPT等OFFICE办公软件
2、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力、情绪自我控制能力;
3、做事快速细致有耐心,主动性强,有高度的责任心,能够主动及时完成主管领导安排的相关事务;
4、综合工作能力较强,具备基本的处理突发事务的能力;
5、工作效率高,条理性强,有团队合作精神
6、持续的学习能力,善于接受新事物;
岗位职责:
1. 保持公司环境整洁,负责公司来访客户的接待;
2. 电话接听转接,非常熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
3. 传真、信件和快递的接收、发放工作等;
4. 负责办公设备、用品的申领、分发等工作,管理得当,办公用品(设备)领用流程化管理;
5、协助组织公司活动和公司日常行政事务及领导安排的其他行政、后勤类工作
6、SPOA公告的查阅、公司资质的及时更新上传、合同的及时登记,存档。
7、根据公司考勤管理规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,确保公司考勤类规定的准确落实;
8、更新和管理公司员工的通讯录以及员工档案
任职资格:
1、 大专学历
2、 有前台、行政的工作经验(应届毕业生亦可)
3、 相貌端正