
此信息由前程无忧审核并发布(查看原发布网址),应届生求职网转载该信息只是出于传递更多就业招聘信息,促进大学生就业的目的。如您对此转载信息有疑义,请与原信息发布者前程无忧核实,并请同时联系本站处理该转载信息。
职位描述:
岗位职责:
1.负责接听、转接电话,电话记录、整理、服务工作;
2.负责接待来访客人,问其来访目的,引导其至相应地点;
3.办公用品和固定资产的需求统计,领用与采购;
4.收发传真、信件、快递,文件的复印和扫描;
5.监督及统计员工考勤;
6.负责维护公司的办公设备和办公环境,保持前台环境整洁、安静;
7.负责每日检查打印机、复印机、传真机等办公设备的运转情况;
8.受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
9.预订火车票、飞机票;订餐,订水;
10.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
11.负责办公区域的灯光管理、卫生管理、休息区管理、书报管理和会议室管理;
12.负责饮水机的管理和公司绿色植物的管理与维护;
13.协助组织公司各项活动;
14.辅助人事行政方面的日常工作,完成部门主管交办的其它事务。
任职要求:
1.20-25岁,身高165cm以上,文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2.具有一年以上前台或秘书类岗位工作经验,应届毕业生均可;
3.语音甜美,普通话标准,良好的语言表达能力与沟通能力;
4.熟悉接待礼仪,形象气质佳;
5.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
6.熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,熟练使用各种办公自动化设备;
7.反应敏捷,乐观稳重,诚信踏实,能承受一定工作压力,具有良好的团队精神;
8.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
9.请简历中附带照片。