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Admin Assistant
Summary of the job:
Provide daily administrative support in office and assist the Chief Representitive's work.
Responsibilities:
- Answering and screening incoming calls
- Maintaining the Company's telephone system, fax machine, copy machine and other business equipment to ensure it works effectively and under control
- Maintaining and ordering office supplies, equipment, business cards and so on.
- Booking for domestic and international travel schedule and reservations as needed.
- Handling work permit, residence permit, invitation letters and visa notice for foreign colleagues as needed.
- Reimbursement operation for office expense and colleague’s travel expense.
- Some non-technical translation works if necessary.
- Other admin work assigned.
Qualifications:
- College degree or above
-CET-6 above
- Around one year experience, good fresh graduate is welcome.
- Good at written and spoken English .
- Patient, friendly and outgoing personality and team working spirit
- Excellent sense of responsibility, honest and trustworthy
主要任务:
协调办公室日常行政工作及首席代表要求的任务。
工作职责:
负责办公室所有办公设备的正常运作。
办公室日常用品采购,名片的印制。
按照要求预订酒店,机票。
联系外服,财务公司处理相应事务。
为首代,及其他外派员工办理工作许可证,居住许可证,邀请函等。
负责日常费用及其他员工出差费用的报销,整理票据。
其他行政工作。
要求:
本科以上学历。
英语六级以上
一年左右工作经验,欢迎优秀应届毕业生。
英语口语和书面能力出众,能够流利地与外籍人士交流。
有耐心,认真,仔细,性格外向,注重团队合作。
美国田氏国际有限公司(TNC GLOBAL)是一家总部位于美国北卡罗来那州的纺织行业公司,在中国的主要业务是纺织高端技术咨询和原料采购。2000年我们进入中国,2005年我们在上海原采购代办处的基础上,增设了亚太区总监办公室。另外,TNC在美国波士顿,印度新德里,韩国汉城均设有办事处。