工作内容:
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门,承办员工考勤和外出登记;
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4、打印、复印文件和制作、管理各种表格文件,统计、分析每月的行政费用,及更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
5、做好员工信息、员工档案,以及做好固定资产的入库、出库登记手续,做好固定资产及办公用品管理台帐;
6、负责部门报销单据的填写;
7、协助组织公司活动;
8、完成上级主管交办的文件书写等系列相关工作。
岗位要求:
1、秘书、中文、行政等相关专业大专及以上学历。
2、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训的优先考虑;
3、性别:女性。
4、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
5、能熟练使用office办公软件、办公自动化设备。
6、年龄:20~25岁左右;
7、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
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