[北京]500强Honeywell招聘行政助理实习生

Job list-Admin Intern  
  
Job Title  
Admin Intern  
  
Location  
Beijing   
  
  
Duties & Responsibilities  
  
- Greet the clients or visitors at reception counter for immediate & proper assistance  
- Receive, record all the incoming letters & mails and distribute them to responsible person timely & accordingly.   
- Collect, records all the outgoing letters by ordinary letter, register letter or Express.   
- Operate, keep & maintain all the office equipment properly   
- Apply, store, & distribute the stationery & commodities (include water, drinks, envelop, letter pad & name card etc.)   
- Coordinate & book meeting rooms in the company, provide drinks service if necessary.   
- Make reservation of dinner & ticket.   
- Complete other assigned work in time.  
- Office security, such as reminder employee with badge;   
- Check the channel monitor whole day;   
- Visa application/invitation letter for foreigners  
- Support other dept. on urgent issue.  
  
工作职责-行政助理（实习生）  
  
  
职务  
行政助理  
  
地点  
北京   
  
工作职责  
  
内部工作：  
协助前台进行访客登记工作，信件、快递的收发；  
新进员工的门卡、座位牌的制作；  
会议室及内部各种电子设备的管理；  
协调和支持业余活动小组的活动；  
各项员工活动的准备、支持工作；  
各种月度报告的提交；  
服务器上公共材料的更新；  
支持各部门交办的临时性行政事务；  
  
办公室安全工作：  
提醒员工在办公区内佩带人像卡；  
工作日每天中午从12点至1点对办公区域内部监控录像进行观察；发现问题及时报告；  
协助员工安全委员会进行办公区域内的安全保卫工作；  
  
外部工作：  
  
使馆送、取签证；  
申请外国人来华邀请函；  
  
要求：  
*女生  
*一周最好能实习三天  
*从六月份开始实习 
  
#偏爱愿意实习较长时间的同学，即暑假之后还可以在honeywell实习。  
@适合正在读大三，大四准备找工作的女同学。  --  
 
  
  
  
邮件名称：  
行政助理实习+姓名+学校+年级+专业   
简历发至  na.ni@  
  
 
公司网址：ww***com[点击查看]