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职位描述: 1.总经理室工作 1)董事长日常行程安排。 2)以总经理室名义草拟各类发文,经董事长批准下发相关部门、原件入档备案。 3)召集、出席总经理室会议,下发会议纪要,传达会议精神,跟进会议内容的落实情况。 4)落实总经理室布置的工作,及时反馈;完成、协助各项命令、紧急事宜(文件)的上传下达及督促反馈,建立必要有效的沟通渠道。 5)参与各类商务谈判以及总公司重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作,并配合前期资料的准备、会议翻译及日常联络工作。 2. 行政管理工作 1)负责对内、外联络及沟通工作。 2)承担总经理室的文秘支持服务工作。 3)接待来电来客,安排机票预定、酒店入住、费用结算事宜。 3.完成上级领导安排的其它各项工作。 |
任职资格:1、女性,35岁以下,身高1.65米左右,职业化形象气质佳。2、文秘、英语或管理类专业本科学历及以上;3、有集团企业高级秘书工作经历者优先; 4、英语八级以上,有高级口译证书或会议翻译经验者优先;5、具有较强的中文文字撰写能力,能熟练起草各类公文及相关文件;6、具备各类活动的组织能力和外部事务的公关能力;7、具备娴熟灵活的沟通交流技巧,快速的理解力和严格的执行力;8、本岗位欢迎应届毕业生应聘。 |