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※岗位要求;身高 160CN以上;外形端庄、无明显缺陷;无怪异颜色或形状的发型。工作经验一年以上者,要求中专以上学历,;应届毕业生须本科学历。中文专业、教育学专业或其他相关文科类专业毕业; ※技能要求:文字功底好;独立写作能力强;OFFICE办公系统运用及操作熟练,尤其对WORD文档、EXCEL文档及PPT制作能独立操作,并运用熟练。其他要求:不接受性格孤僻、不合群、及娇生惯养者!※岗位职责:——一、接待工作:
1.做好公司电话接待和电话接转工作,保证公司电话系统的畅通,及时发现问题和立即解决问题。
2.负责公司前台接待工作; 对来访者、约见领导者,经确认作好相应的接待工作。
——二、内部管理工作:
3.监督员工的考勤,每月1号完成上月公司考情统计报告,交办公室之主任审查。
4.负责公司全体员工会议及公司例会的会议纪要,并在会议完毕后能及时邮件传达到相关同事;传达公司各类会议、办公决定等通知,并沟通和监督执行情况。
5.根据公司实际日常办公用品、清洁用品需求,每月30日做采购预算表,交办公室主任审批上报后,统一采购。如有应急物品的采购,由办公室主任特批临时采购。
6.负责固定资产的管理(建立固定资产档案,使用固定资产卡片,对公司固定资产及调配方向记录在案。
7.负责统计公司员工的印制名片需求,和员工名片的印制工作;
8.负责公司各部门新添办公设备需求的统计,交办公室主任和公司领导审批后,实施采购;负责办公设备的维修与保养;
9.负责统计公司电脑及网络维护的需求,并在半小时以内做处理决定,相关处理的结果和时间登记在案备查。
10.负责兵参与公司办公场所的室内外绿化、盆景和卫生工作的监督。
11.负责对整个办公区的日常巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 关闭情况并做好完全保障
12.服从办公室统一安排,及时完成办公室临时交办的任务。 ——三、文案工作:
13.整理内部资料或刊物,并负责建立公司的信息收集系统和档案,对每天的报纸或其他形式的媒体中对我公司业务相关的内容复印,摘录并存档,对重要相关信息复印转发公司员工、文字操作并上传公司网站。
14.负责监督公司档案管理办法的实施,对个部门档案的归档和摆放是否按规定每周检查一次,把相关的情况文字汇报给办公室主任、总经理和相关部门经理。
15.协助办公室主任负责公司企业文化活动的策划及组织实施;建立公司企业文化活动的文字和图片档案,每次的员工活动的主题要明确,完后的三天内,要有各种表现形式的宣传,如公司宣传栏,网站等。
16.协助、配合办公室主任 完成公司网站中应由行政部门负责的企业文化方面需要的一切文案工作,及时提交上级领导,保证公司新网站的更新更替的持续性及稳定性。
17.负责公司新网站中企业文件板块的文件上传和更新。
待遇:试用期2个月,月薪1500--1900元/月;转正后根据实际工作能力和综合素质提高相应薪资;并提供国家政策规定的社保及其他福利待遇;不包食宿。工作时间周一-周六,每天工作6.5小时,每周 39小时;
简历投放:因此次简历较多,为能让我们尽快看到您的简历,请直接发往lizi99922@