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行政助理(实习生)岗位职责: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 ;
3、各项规章制度监督与执行 ;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作 ;
5、奖惩办法的执行 ;
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 ;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、活动事务管理与督导 ;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 ;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 ;
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 ;
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 注:行政助理为实习生岗位,实习1-3个月,期间没有相关工资待遇,月终根据公司业绩给予相应补助。
公司简要介绍:
武汉弘仁红廣告传媒有限公司成立于2009年,是经国家相关部门批准注册的综合性廣告服务型企业,是集创意策划、品牌推廣、活动庆典、演艺SHOW、商务会展、设备租赁;设计、制作、发布DM廣告等业务为综合体的媒介性公司,坐落在九省通衢、交通便利的武汉市;公司成立初我们便以“为客户争得市场,因市场赢得客户;倡导健康消费,引导优质生活!”为宗旨;以帮助客户获取经济效益和社会效益为已任,旨在通过公司科学、真诚、完善的服务来建立起客户与市场的最佳沟通渠道,把客户有限的资金进行最有效的整合和策划,让客户以最低的宣传成本,达到最佳的传播效果 ,最终为客户提供出色而全方位的服务。
鉴此,我们始终会为客户在开业、节庆、展销、促销以及各种活动等方面提供信息传播和策划,为客户争得市场而进行大规模的营造气氛和宣传造势,我们热烈欢迎各界朋友前来公司参观、考察,洽谈业务。
我们期待您的光临,
我们感谢您的惠顾,
我们愿与您携手共创明天!
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真正的友情就像良好的健康一样,不到丧失不会明暸它的价值。 [柯尔顿]