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Job Responsibility
- Manage the reception area, such as operate the telephone, entertain visitors (tea, coffee, meal)
- Manage the contact list & staff mobile state list
- Responsible for the meeting room and common room areas
- Receive, distribute and arrange the express delivery of office documents
-Order stationery & office supplies, ensure adequate quantity of necessary items
- Responsible for name cards impression issues
- Finish other tasks assigned by department head
Qualification
- College degree or above
- Good command of spoken and written English
- Be familiar with MS Office, especially Excel and PowerPoint
- Quick learning and smart understanding capability
- Flexible to deal with multi-task and complex situation
Job Responsibilities
1. 负责到访客人的接待及对前台总机电话的接听及转接
2. 通讯录的及时更新
3. 会议室、茶水间等区域的管理;
4. 办公用品的采购、发放及固定资产管理;联系物业公司维修设备等
5. 协助日常办公室事务,如收发邮件、传真、文件打印及复印、名片印刷
6. 协助处理其他相关行政事务
Qualification
1.大专以上学历
2.良好的中英文沟通能力
3.熟练使用Office等办公软件
4.做事认真、团队意识强,对工作有高度的责任感和敬业精神
应届毕业生亦可
迈氏(MCI Group )是全球领先的协会管理,会议及活动组织,和宣传策划公司。1987年成立于瑞士日内瓦,目前分公司遍布欧洲、亚洲、美洲37个城市。MCI于2006年进驻中国,并在上海建立了第一家中国区分公司。在过去的三年里,MCI上海作为中国总部,在这个蓬勃发展的市场中快速成长,并于2008年和2009年分别成立了MCI 香港以及北京两个分公司。MCI已成为全球MICE行业的领导者。
MCI 在全球服务众多的财富500强企业及相关行业协会,其中近6成的客户为医药类企业及协会,为其会议、活动、奖励旅游项目进行策划,管理和执行。
作为2010年中国上海世博会的推荐服务供应商,MCI旨在鼓励并推动国内外企业,政府以及协会能够在世博会期间把各种会议和大会带到中国和上海。2009年5月,MCI被任命为“瑞士馆正式供应商”。
不仅如此,我们:
在中国发展最快的3个城市上海,北京,香港拥有分公司
超过20年的协会管理与大会组织经验
举办过的大会与活动规模从10人到2万人不等
全球网络:MCI公司分布在20个国家的37个城市
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