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深圳著名媒体因业务开展需要,近期需招聘数名人事、文秘等行政管理人员,具体的岗位职责及要求如下:
一、 人事
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
7、负责员工考核及员工工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
任职条件:
1、人力资源或中文、新闻、法律等相关专业本科以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验,文字能力强,能够独立开展工作;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
二、文秘
岗位职责:
1、协助办公室主任做好公司日常事务的管理;
2、负责起草、跟办各类综合性文件;
3、负责公司相关法律事务处理;
4、负责员工考勤管理;
5、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
6、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;
7、协助处理与合作单位的日常沟通及合作谈判等工作。
任职条件:
1、 年龄28周岁以下,中文或相关专业本科及以上学历;
2、 形象气质好,思维活跃,谈吐得体,举止大方;
3、 具备极强的文字表达能力,善于搜集整理资料并能迅速处理各类公文文档;
4、 了解公司法、传媒行业其他相关法律法规;
5、 熟悉计算机操作,精通office等办公软件;
6、 执行力强,协调、沟通能力强;
7、 细致有耐心,做事积极主动,敬业诚实。
二、 文员
岗位职责 :
1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
2、电话接听、转接、记录、反馈;
3、管理、更新档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及邮件;
6、员工考勤统计及外出人员管理。
任职条件:
1、中专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在18-25岁(应届毕业生均可)。
有意者请将简历发至此邮箱szyule2010@ ,符合条件的应聘者我们将尽快给予反馈,待遇面谈。