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任职要求
1、秘书、中文等相关专业中专以上学历;
2、1年以上行政人事、文秘或相关工作经验优先(应届毕业亦可);
3、有良好的文字表达能力与沟通能力;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
5、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
6、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
7、保密意识强。
工作职责
1、负责转接总机电话,收发传真、信件;
2、负责接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4、负责打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、负责协助员工考勤和外出登记;
6、负责安排差旅预定;
7、负责保管各种手续、手册;
8、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
9、负责前台及相关区域办公环境维护;
10、负责预定酒店、各种票据等;
11、负责协助组织公司活动;
12、负责完成领导交办的其他工作。
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