[上海]上海自然道信息科技有限公司招聘CEO秘书实习

成立于2008年1月1日，现位于上海金融中心陆家嘴地段，是目前国内移动理财领域率先自主研发移动理财终端并提供配套理财软件及服务的公司。源于4C融合的理念，致力于为客户提供易用、实用及整合创新的移动理财终端。通过整合券商、银行、保险等行业资源，电信运营商的网络资源，互联网、专业金融机构等信息资源，基于移动终端，为个人用户提供个性化定制的移动理财服务，在中国移动理财领域竖立里程碑。公司由杨兴平先生、田溯宁先生和TCL集团投资创办，领军管理人物为现任TCL集团副总，TCL执行董事及TCL通讯股份公司CEO及上海自然道信息科技有限公司CEO的杨兴平先生。在加入TCL集团之前，杨博士2001年归国后创办了多普达通讯有限公司，曾是美国电子商务领域最具影响的 Commerce Net电子商务委员会成员，美国电子商务年会第一、二、三届会员. 公司拥有丰富的行业资源，与TCL通讯集团为战略合作伙伴关系，与中国移动、联通等运营商有着深度合作，同时与券商、银行等均有密切合作。

我们的企业文化是：坚持， 客户， 突破，合作。理财随心，服务随身，引领移动理财新概念，开创移动理财新领域。我们是一个富有理想和激情的团队，充满着突破创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。我们的团队努力致力于为个人用户提供个性化定制的移动理财服务，引领移动理财新概念，开创移动理财新领域，让大众理财随心，服务随身。我们以在中国移动理财领域竖立里程碑为动力，以跨入世界优秀企业的行列作为我们的使命，以实现个人梦想作为我们奋斗的目标。

公司非常重视并乐于发现培养创新，实干，热情有做世界一流企业抱负且愿与公司共成长的实习生及应届毕业生。我们将为您提供学习发展的机会和空间，良好的激励机制和福利制度，为我们团队成员解决后顾之忧。努力营造一个与公司共同发展成长的人文环境。 如果你有不甘平庸的梦想，如果你有脚踏实地的工作激情；请相信你的选择，成为我们团队的一员，和自然道一起成长、开拓我们的共同事业。

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CEO秘书

备注：投递简历时请附上近期免冠生活照，谢谢～

岗位描述：

1、合理、高效地安排CEO日程，做好相关预约、接待、会议准备等事务，及时提醒CEO日常工作的时间和程序；

2\ 协助联系或协助处理外部公共关系，协调相关接口关系；

3、起草相关文字材料，整理CEO文件及名片档案等，建立外部公共关系数据库；商务信函的撰写，协助进行公司日常经营工作中文件的起草；

4、负责公司级会议的前期组织和准备，根据上级需要参与会议记录，公司制度的执行、撰写及优化；

5、根据领导的工作需要，随时准备各种资料并做好CEO日常报销，并做好CEO各项事务的保密工作；

6、协助组织公司员工生日会、旅游、年会策划并协助采购物品等后勤事宜；

7、协助印制新进员工名片及其它印刷品；办理门禁卡；登记、更新并提交员工资料信息，给新同事发放并回收签订的保密合同，定期统一交给HR.

8、公司各项行政费用的统计及缴纳（水电费、房租、饮用水、电信通信费、绿化、快递、报销等）；

9、饭票的购买及工作餐、机/车票及差旅酒店的预定；饮用水、办公用品、礼品的订购、保管、分发及签领回收登记；

10、定期输出工作汇报总结，随时接受并完成上级交待的各项任务；

11、兼做前台事宜；

$ 行政/人事协助。考勤执行及统计、公司制度执行及优化、团队活动协助、协助HR面试接待等；

 承办员工考勤和外出登记，每周将考勤记录汇总统计后邮件给上级；

 协助各部门面试接待工作， 安排应聘者在前台填表并通知HR，通知并跟踪提醒面试官及时面试；

$ 后勤支持。 饮用水、办公用品、礼品的订购、保管、分发及签领回收登记；

 下班前确认公司灯、门窗、空调等资源的关闭并确认将钥匙递交给加班人员签领使用并次日回收；

 办公区域环境、打印机等资产监管维护及联系专业人员修理；

 工作时间定时查看饮水、打印机纸张、投影仪等使用情况并及时补充及资产完好的监督维护。

$ 其他总机接待。接转总机电话、接待访客、收发快递及信件等；

 转接总机电话，传达电话内容；

 接待来访客户，并通报相关部门；重要客人到来，及时倒上茶水；

 快递、信件及时收发；

$ 工作流程优化及工作文档输出；上级交付的相关工作；

 

岗位要求：

1.语言专业及市场营销专业优先；统招本科专业以上，具备较好的英语发音及英语读写基础，

2.有一年以上秘书或前台工作经验，自主能动性及判断力、学习力强的应届本科生亦可；

3.形象好，气质佳，能够熟练操作各类办公软件，有上进心、主动学习能力强；

4.有强烈的责任心、服务意识和主人翁意识，能服从上级的工作安排；

5.做事踏实认真细致，有条理；身心健康能够承受一定工作压力；

6.性格友善、有良好的亲和力及沟通能力、保持微笑服务，头脑灵活，诚实守信；

7.愿和公司共同成长及长期发展，认同团队理念及企业文化；

汇报对象：管理部经理

 简历投递Email：catherine.xie@