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职位说明书 | ||||||
职位名称 | 前台 | 职位代码 | 所属部门 | 行政财务部 | ||
直属上级 | 行政 | 直接下级 | 无 | 薪金标准 | ||
填写日期 | 核 准 人 | |||||
职位概要: | ||||||
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。 | ||||||
部门内工作内容 | ||||||
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊 2、接待来访客人,并通报相关部门 3、管理及维护办公器材(打印机,传真机,复印机等) 4、上传电子版杂志 5、承办员工考勤和外出登记 6、安排约见及差旅预定 7、文字、资料录入工作 8、协助行政办理相关行政工作 9、完成领导交办的其他任务 | ||||||
与其他部门关联工作 | ||||||
广告部 | 收发邮件、传真等。 | |||||
编辑部 | 协助网站维护、期刊编务等。 | |||||
发行部 | 数据库整理、邮发业务等 | |||||
任职资格 | ||||||
教育背景: ◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。 培训经历: ◆接受过文书写作、档案管理等基本知识培训。 经 验: ◆1年以上行政前台工作经验;优秀应届毕业生也可。 技能技巧: | ||||||
1、有良好的文字表达能力及英语读写能力。 2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 通用能力: 1、工作细致认真,谨慎细心,热情积极主动。 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神。 | ||||||
工作条件 | ||||||
工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 |