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职位描述/要求:哈工大深圳研究生院系统控制与风力发电中心(筹建中)行政秘书
职责:
1、 起草和修改报告、文稿等,录入文字、复印文件及收发传真;
2、 发送、处理、回复各种国内、外邮件等;
3、 电话接听、转接、记录、反馈,接待国内、外来访客人;
4、 管理档案、通讯录等文件资料;
5、 日常账目登记及管理;
6、 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
7、 维护日常办公秩序和办公环境。
职位要求:
1、 英语、中文、行政管理等相关专业本科或本科以上学历;
2、 英语口语流利并熟练掌握英语读和写;
3、 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、 办事细心,认真负责,有上进心与主动性,具有良好的服务意识和协作精神;
5、 女性,形象好、气质佳,年龄在40岁以下,具有财务管理能力者优先考虑,待遇面议。
请有意面试者将求职信及个人简历发送至scc.hitsz@ 。 联系人:刘博士