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岗位职责:
1、接单审核,了解报价及成本与上级、业务员、客户沟通确认,确认ORDER相关参数,即时派车
2、托运单生成,制作完整、准确,费用即时登记,工作号连续性
3、跟踪车况,及时掌握关键节点的运作情况,并及时反馈客户
4、报关单据管理,准确 齐全 安全 备份
5、出/入仓处理出,/入仓货物数量、型号等参数准确(实际数量)发现数量不符或破损即时反馈 出/入仓单备份(须签字及工作号)
6、发票出具,制作准确(资料、项目、金额)、及时出具(按客户要求时间,须上级审核签字) 及时确认(传真后当天)及时传递(确认后当天)
7、制作准确, 及时(按财务部实际要求)
8、文档归类,按要求归类,完成后即时交上级审核(当天)
9、月结单统计表及时(每月5号前完成),准确(项目、金额)
10、催款,及时(根据合同约定时间),按时填写“催款周报”,欠款客户及时汇报(一周内)
11、异常处理及时有效处理、及时汇报(三分钟),结果及时汇报(三分钟)
12、数据审单及时性、准确性
任职要求:
1.本科学历,国际贸易、英语、物流管理专业,英文六级
2.一年以上相关工作经验,有福田保税区工作经验优先
3.性格开朗、沟通能力强
4.应届毕业生可作为培养对象
公司简要介绍:
海格,一个立足本土,真正根植于物流理念与实践的成长型企业,正以其无比的活力与潜力绘制着一幅现代物流发展的蓝图。作为全国物流百强企业,深圳最具竞争力与创新力品牌,海格以成为既有支持客户战略及供应链管理需要的整体物流方案的解决能力,又具备高效可靠的物流执行能力的国内领先物流公司为长期战略。我们相信,以客户需求为核心,保持思想与行动的高度一致,将能最大程度的为客户、为自己、为社会创造价值。
自1997年成立以来,我们就坚持以市场和客户需求为导向,开发自身服务模式,至今,已发展了稳定的客户群体:具有鲜明零售物流需求的国内零售企业及供货商、具有国际采购需求的国际零售企业及贸易商、具有物流外包需求的国内制造企业、以及具有单元型基础物流需求的中小型企业及物流企业。针对不同客户群体的需求,运用创新理念及信息技术,我们提供的主要服务有:
零售物流:收发货管理、仓储管理、店面退货
国际采购物流:港前服务、Milk Rrun、订单管理、仓库集拼作业
制造业物流:厂区物流、运输及装卸设备外包、解决关务疑难
国际货运代理业务:海运、空运、陆运、支线运输、国际联运、内贸海运、报关报检
目前海格拥有和租赁超过1000辆各种运输车辆,4艘集装箱驳船,逾100,000平米各类仓库。遍布香港、广州、东莞、上海、苏州、太仓、嘉兴、天津、南宁、防城、北海、贵港、贵阳、昆明、成都、郑州等地的子公司及办事处,以及覆盖五十多个国家的稳定代理网络,有效的保证了服务水平。
十多年磨砺,海格积累了丰富的行业经验,并造就了一系列自身优势。具体表现在:
物流流程再造(荣获2006年物流创新奖)
制订系统解决方案(荣获2007信息化建设优秀企业奖)
实施复杂的物流流程(迄今已实施多项企业物流项目)
丰富的国际操作经验(服务于多家世界知名企业)
是华南地区乃至中国内地拥有最大车队的企业之一,自行开发运输管理系统,每辆自有车辆均安装有GPS装置,为客户提供在线追踪服务
在仓储管理技术方面有独到的见解,自行开发仓储管理系统,为多家国际知名企业进行仓库运营,在线提供出入库记录及库存报告
自有操作熟练的报关队伍,确保报关过程的可视化
自有驳船可及时提供支线服务
2007年,风险投资加入,助力企业可持续发展。作为福田区“纳税双百”企业,及行业的纳税大户,我们深受客户信赖及投资者好评。坚定做强“基础物流单元”并为客户提供个性化“综合服务”的发展战略,我们以技术为先导,苦练规范管理内功,不断创新,正以满腔的热忱和专业的态度建设畅通、高效、可靠、安全的物流网络渠道,成为客户最有价值、最可以信赖的物流伙伴。
家!甜蜜的家!天下最美好的莫过于家。
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