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岗位职责:
1. 监督检查各部门对公司各项规章制度的执行情况,每月统计并上报每位员工的奖惩情况;
2. 负责公司所需物品的行政采购工作,做好月度、季度、年度行政预算,有效节约公司成本;
3. 负责公司各项会议的会前准备、会中服务与会后工作,完成会议纪要,传达会议精神,监督落实会议议案;
4. 协助负责公司证照的管理;
5. 协助负责适应公司发展的企业文化的建立,树立公司良好形象;
6. 负责相关决议事项的上传下达及跟踪服务;
7. 负责公司车辆的调度与使用管理;
8. 协助负责行政公文的撰写;
9. 负责公司办公环境的维护;
10.做好客户的行政接待工作;
11.上级领导交代的其他相关事项;
职位要求:
1. 行政管理、商务管理、企业管理、工商管理、中文、新闻大专及以上学历,懂人力资源知识更佳;
2. 一年以上行政助理工作经验,优秀应届毕业生亦可,28岁以下,男女不限;
3. 熟练操作Office等办公软件以及办公自动化设备;
4. 良好的的沟通与组织管理能力,能够独立分析问题、解决问题;
5. 人品端正,道德素养好,热爱本职工作,能承受较大的工作压力;
6. 执行力强,注重时间效率,具有良好的统筹规划能力;
7. 有良好的责任心,公正、忠信、坚定勇敢的意志力;
8. 良好的情绪调节和控制能力;
9. 优秀的学习能力与适应能力,文字应用熟练;
10.如果您兰心蕙质、内敛而又明朗,那么欢迎您加入我们的团队!