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工作内容
1、遵守公司各项规章制度,保持个人良好形象,维护公司整体形象;
2、做好各类文件的签收、转发、打印工作;
3、做好办公用品的领用、登记、盘点工作,内部日用品和办公场所的整理;
4、做好集团本部档案的装订、编目,工程档案的归档、整理、保管、调阅工作;
5、负责集团本部工资表、工资台帐的制作和各公司年度工资总额的备案;
6、每半年一次进行固定资产和低值易耗品的盘点和台帐的制作 ;
7、日常管理费用使用的登记、控制、核对 、汇总;
8、做好虹峰人力资源公司日常工作的对接和协调,负责劳动合同签订;
9、 做好劳动用工中实务操作,合同的签订、办理录退工、社保金的缴纳调整;
10、复核下属公司每月工资发放情况,及时提出整改意见;
11、前台工作的补充;
12、每月完成各类报表的上报和每周会议的安排;
13、 协助办理企业相关证照的变更和年检;
14、协助做好各类活动和大型会务的组织;
15、协助做好管理人员招聘和入职培训。
任职资格
教育背景:
文秘、企业管理、人力资源管理、财务、法律等相关专业大专以上学历或人力资源管理专业应届毕业生。
培训经历:
受过文书写作、档案管理、人力资源、基础财务知识等方面的培训。
经验:
2年以上从事中型以上行政、人力资源管理工作经验或全日制人力资源管理专业专科毕业获相关执业证书。
技能:
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
个性特征:
认真负责,能较好的执行上级交办的工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
保密意识强。性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队合作精神。