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1. 协助总经理处理各类公文,起草信函、报告、计划、文件等和类综合性文件;
2. 做好各部门及领导上报行文的保存、管理、督办工作;
3. 合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;
4. 协助总经理组织并参加公司的何种行政例会及其他会议,负责各种会议记要,做好跟踪各项决定的实行情况并及时反馈信息;
5. 关注公司内部各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6. 接待和陪访总经理的重要来宾及客户;
7. 负责总经理办公室环境及设备保管、维护正常运行等;
8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
岗位要求:
1. 交通运输、电子信息、法律、文秘、管理等相关专业研究生及以上学历;
2. 一年以上文秘工作(或实习经验),对于会议管理、记录具有一定的经验;
3. 工作认真 细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4. 熟悉使用Word、Excel、PowerPoint等文字处理软件;
5. 身高160(女)、170(男)厘米以上,形象气质好,年龄30岁以下;
6. 男女不限,有驾照(驾驶技术熟练)者优先。