[北京]新浪集团行政助理招聘

新浪集团行政助理招聘

岗位职责：

1、  合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；

2、  负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；

3、  负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；

4、  登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；

5、  负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；

6、  进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；

7、  做好公司来宾的接待工作；

8、  负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；

9、  负责管理总经理室的环境卫生和物品安全。

任职资格

1、  本科以上学历，行政文秘、公关、管理相关专业；

2、  有两年以上企业行政或经理秘书工作经验,优秀应届毕业生可以考虑；

3、  英语专业八级水平，熟练的英文表达能力和写作能力，日语一级水平，读写熟练；

4、  具备日程管理和时间管理能力，优秀的学习能力；

5、  良好的语言及文字表达能力，擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文；

6、  计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件；

7、  较好的信息处理、人际沟通能力，较强的理解判断能力和业务实施能力。

请有意向的同学发送简历到526job@

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