[北京]冠群电脑（中国）有限公司招聘Administrator Assistant

冠群电脑（中国）有限公司招聘Administrator Assistant（实习）

公司介绍：
CA, Inc.，（纳斯达克挂牌代码：CA）是全球最大的IT管理软件供应商之一，成立于1976年，目前它已经是总部位于美国、在全球45个以上的国家拥有150个办事处的跨国公司。我们服务于98%以上的财富1000强企业（Fortune 1000），还有众多的政府机构、教育机构和全球不同领域的上千家其他公司。CA将紧紧围绕产品研发、合作伙伴、全球拓展和战略收购这四个战略核心来推动公司的下一阶段成长，我们的最终目标是帮助客户全面利用IT的力量来推动业务的发展。

为了帮助企业安全地整合和简化复杂的IT环境的管理，CA提出了EITM（Enterprise IT Management）的产品解决方案，为企业提供功能最丰富全面、最具开放性、集成且模块化的IT解决方案，从而创建出高效安全的基础架构，帮助企业更好的管理风险、提升服务、管理成本，并真正地将IT资源与业务需求紧密集成。

CA中国简介
CA于1995年进入中国市场，先后在上海、北京、广州、成都建立了办事处，并于1998年在北京注册了独资公司 -- 冠群电脑（中国）有限公司。CA中国现有员工超过300多人。经过十余年的耕耘，CA已在中国的政府机构、金融、电信、制造等行业形成稳定的客户群。 在积极发展自身业务的同时，CA中国还积极致力于推动中国软件产业的发展，把其全球领先的理念、技术和经验分享给国内的软件企业和合作伙伴，帮助他们加强软件开发管理，最终提高中国软件产业的整体水平，把中国的软件推向国际市场。目前，CA中国正把渠道建设作为未来三年的战略重点。CA将在中国建立起以十八家战略伙伴为核心的渠道体系，通过为合作伙伴提供强大的技术及市场支持，共同拓展中国市场，最终实现共赢、共腾、共益的目标。 CA曾连续六次被Computerworld评为"IT行业最佳就职公司"，同时还曾多次被评为"最受工作母亲青睐的公司"。CA中国也同样是一个充满了关怀和机遇的职业平台。为员工提供的宽敞舒适的工作环境、完善的职业培训以及充满机遇的挑战，使CA中国成为中国IT行业的最佳就职公司。

CA 中国技术中心(China Technology Center - CTC) 为更好地服务本地用户，使CA的产品研发更多地融入本地用户需求，CA还于2000年在北京设立了CA中国技术中心（China Technology Center，简称CTC）。CTC是CA全球研发团队的重要组成部分，是CA在德国、印度和以色列等国之外建立的又一大型技术中心。它是CA保持科技领先地位和进一步拓展中国以及亚洲市场的保证，也是目前中国为数不多的既进行产品本地化又参与全球研发的大型研发中心之一，具有雄厚的技术实力。 CTC有三大主要职能--产品研发、质量保证和本地化、以及提供高品质的技术支持服务。 目前，CTC已经吸引了超过200名优秀IT专业人员和工程师的加盟，这支优秀团队为推动CA技术的发展发挥了重要作用。CTC的设立和不断扩容，充分证明了CA对本地研发工作的重视，对中国软件人才的认可，以及对中国市场的承诺。CTC与CA全球研发团队紧密合作、协同开发新产品，为CA客户提供了众多高品质的产品。

职位名称：Administrator Assistant

Key responsibilities:
1、Provide specific departmental administrative support on a wide range of issues and projects as assigned.
2、Answer phones, making proper referral or handling as appropriate.
3、Prepare and process routine forms, documents and correspondence.
4、Disseminate information to appropriate parties in a timely manner; monitors and/or follows-up on appropriate items.
5、Plan and organize work to ensure accurate and logical organization of files, documents and records; ensure effective control of  
   forms; control confidentiality of files as necessary.
6、Monitor office supply inventory and order as necessary; ensure received supplies are correct and expensed appropriately; set-up and
   maintain tidiness within department/storage rooms.
7、Coordinate domestic/international travel arrangements.
8、Type and assist in designing presentations.
9、Organize and expedite workflow to comply with deadlines and priorities.
10、Coordinate onsite/offsite meetings under supervision; assist with meeting administrative duties as needed.
11、Interact with outside vendors.
12、Attend to any catering needs.
13、Assist with special projects as requested by supervisor.
14、Organize and expedite workflow through department so as to comply with deadlines and priorities.

Skills and competencies:
1、Good written and verbal communication skills in both Chinese and English.
2、Good organizational and interpersonal skills.
3、Able to manage tasks, prioritize and meet deadlines.
4、Computer literacy (MS Office i.e. word processing, presentation, spreadsheet and database skills).
5、Excellent phone etiquette.
6、Able to understand, follow and implement instructions.
7、Demonstrated ability to prioritize.

工作地点：北京市朝阳区建国门外大街甲6号SK大厦6层

有意者请将您的中英文简历，附带一张一寸照片，发至：Tracy.Zhao@ ，并在邮件主题上注明：应聘Administrator Assistant－性别－学校－学历－一周工作时间－期望待遇

职位截至日期：2010年11月17日

如何写一份简单、直接、高效的求职信？