职 位 描 述: |
工作职责内容:
1、电话接听、客户接待;
2、传真、信件、快递等文件的收发、登记,整理、归类、分发与管理;
3、文档处理,公司数据录入备份;
4、行政日常事务,办公室后勤行政工作,如办公用品文具管理、电脑电话网络设置维护、行程安排酒店机票预订等;
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、考勤记录、协助人事工作包括招聘录用退工等;
7、小部分出纳工作;
8、按时完成上级交办的任务,并保证质量。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练应用Office软件Word, Excel,和使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,外貌较好。 |