[全国]美国江森自控有限公司

HC No.: 8

Contract Duration: Half year, opportunity convert to JCI regular FTE

Contact Person: HR Lead grant.pang@   HR Recruiting Supervisor:Shirley.xu@

Company web: ww***com[点击查看]

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Accounting and Finance Activities

• Match receipt submissions to the corresponding expense report in proper finance technology system

• Release expense reports for reimbursement

• Ensure correct link between the employee and corporate credit card information is properly completed within the system

• Maintain list and record of administrative personnel that are allowed to enter expense reports on behalf of executives, coordinating any changes within the system where applicable

• Identify, resolve or escalate expense report workflow errors as necessary

• Liaise and communicate with team members and supervisors

• Review tax code as needed, using documented guidelines

• Select expense reports on a random or specific basis for audit

• Verify expense line items against actual receipts, checking for accuracy and policy compliance

• Report non-compliance issues to the traveler, and when required, to the business unit management

• Reconcile the clearing account used to manage centrally billed airline charges

• Identify and contribute to continuous improvement initiatives within the travel and expense finance and accounting function, ensuring that improvements are incorporated in the work routine

• Ensure compliance with JCI accounting policies, procedures and processes

• Support the timely reporting of key financial information, monitor the performance and quality of the activities performed based on agreed Key Performance Indicators (“KPIs”) and Service Level Agreements (“SLAs”)

• Ensure that process change directives and other changes initiated by global are implemented regionally

• Follows best practices while working with internal and external customers to exceed customer satisfaction and shares best practices with internal teams to improve quality and efficiency of service

• Proactively monitor and operate a robust SOX and internal control environment

• Prompt response to all information requests

People & HR Activities

• Familiarity with financial accounting systems

• Ability to work independently, a self-starter, proactive in taking initiative for improvements

• Affinity with accounting and financial administrative processes and computer systems

• Demonstrated analytical skills, specifically accounting analytics

• Able to handle deadlines and maintain accuracy of reporting activities

• Ensure smooth daily operations of the team by providing support to team members and leadership

• Achieve deadlines set by leadership and the business and proactively monitor and raise instances where deadlines cannot be met in a timely fashion

• Excellent communication skills, both oral and written, and strong teaming skills

• Dedicated and flexible mindset, with a problem-solving focus

• Support a climate of cooperation, energy, and accountability

Requirements 

Education (technical and/or commercial)

• Professional accountancy Qualification such as, CPA, CIMA, ACCA, ACA recommended 

• A two or four-year degree in accounting preferred

Job experience

• 0 – 2 years experience working in an accounting or transaction processing role

• Knowledge, insight, and experience in financial administrative accounting processes 

• Proven ability to work independently with good analytical and problem solving skills around accounting analytics and processes

• Ability to handle high volume account portfolio in an organized manner while staying focused on priorities and remaining professional

• Demonstrated organizational skills, strong interpersonal skills, analytical, change management and communication skills

Professional knowledge: in detail when specialist function 

• MS-Office,  Oracle, Collection Tool (Oracle Advance Collection preferred), & Hyperion Financial Management (HFM) experience 

• Fluent in English