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因工作需要,岭南学院拟自筹经费在校内外公开招聘事务岗合同工1名(全职)。现将有关事项公布如下:
一、招聘范围
面向校内外公开招聘。
二、招聘岗位
院长秘书
三、工作职责和招聘要求
该职位负责协助院长处理学院日常行政事务,配合协调各类事务以提高院长的工作效率。
岗位主要责任:
1、日程安排:协助院长安排工作日程,与有关人员或部门积极协调;
2、文书管理:协助院长草拟邮件、信函、讲话稿以及各类院长工作报告;
3、会务准备:协助院长及学院办公室准备董事会、毕业典礼等会议及活动议程及相关文书资料;
4、差旅管理:协助院长制定差旅计划,安排院长用车、住宿以及差旅报销等事宜;
5、接待工作:协助院长接待各类嘉宾来访以及董事会相关嘉宾来访;
6、其他工作:完成院长及院办交办的其他工作。
关键职位胜任能力:
1、具有较强的书面及口头表达能力;
2、具有较高的英文水平且粤语流利;
3、具有较好的沟通及协调能力;
4、具有较好的时间管理能力;
5、具有本科以上学历。
四、报名时间和应交材料
(一)报名时间: 即日起至2012年3月25日。
(二) 应交材料:应聘者请填好《中山大学公开招聘人员自荐(推荐)表》(请在人事处网站下载
rs***.cn[点击查看]),并与求职信、个人简历、近期免冠正面照片发email至:lnzhp@。合则约见,资料保密,恕不退还。
五、聘用和待遇:
对招聘到上述岗位的人员按《劳动合同法》及相关法规政策规定管理,待遇面议。
地 址:广州市新港西路135号岭南学院
邮政编码:510275
联系人:孙老师 84114262