岗位职责:
1、负责电话、邮件、传真、信函、各类行政文件、往来合同的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;
2、根据领导的中心思想负责各类文件、通知的草拟、发放、登记存档工作;
3、负责文件资料的打印、复印、校对、装订、分发等;
4、负责各类资料的登记、整理、建档、归档、清退等档案管理工作;
5、负责公司各类行政会议的安排、通告,记录和办公会议纪要的整理、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
6、负责公司人员的工作档案管理,以及月行事历、计划的催缴;
7、负责公司当月工作任务执行状况的统计 ;
8、机票、火车票、饭店的预订等;
9、确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报;
10、完成其他或临时工作。
任职要求:
1、行政、文秘等相关专业全日制大专以上学历;
2、二年以上工作经验,有办公室资产管理工作经验者优先考虑;
3、具有较深厚的文字功底,熟悉办公室公文格式、公文写作及文档管理。熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、性格开朗,工作细致认真、思路清晰、反应敏捷,具有高度的责任心和较强的执行力,具有较强的沟通协调能力、良好的团队合作精神和服务意识;
5、熟练使用Word/Excel/Powerpoint等常用Office办公软件和现代化办公设备;
6、拥有积极向上的职业态度和开放的职业心态,具备一定的职业素养和潜力
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