[上海]赛伊马斯汽车用品（上海）有限公司

我公司是一家韩资集团企业，总部在韩国，中国 生产基地位于江苏省常州市小河镇，销售公司在上海松江九亭，现上海销售公司有部分市场营销岗位期待你的加盟。
    目前，我公司主要为起亚和现代部分SUV车型，设计，生产和销售汽车装饰件（前后保险杠，脚踏板，尾翼，LED灯。。。），公司目前销售模式以电话销售为主，市场营销为辅，后期将结合并强化市场营销，市场推广功能。近期还将逐步扩展全新的车型车系产品的设计和生产职能。
    目前，我公司是起亚汽车生产商指定的汽车装饰件生产商。有非常稳定的客户资源，客户以分布全国各地的起亚和现代4S店为主，在起亚和现代4S店中有非常高的知名度，客户对于我公司产品评价较高，市场美誉度很高。目前公司还在不断开发新的车型车系产品类型，现需要大量的销售人员做产品推广。
   

    行政文员岗位职责
    1.逐票跟踪我公司所有产品（特别是直销类产品）的物流和快递公司发货到货情况，统计好订单号，以及对应的物流和快递单号，有无签收记录（需和客户确认）？货物有无破损少件等情况？客户是否及时入库？按照公司要求，制定好相关表格并做好相关登记工作。表格见附表。
    2.如遇物流公司和快递公司发货过程中出现问题，找到原因，并做好登记和继续跟进工作，直至问题件得到圆满解决。
    3.协助营销经理催收货款，特别是针对2个月以上欠费客户加大催缴力度，杜绝客户存在3个月以上之欠费。营销经理负责经办人（总经理，董事长，备货经理或者销售经理）货款付款的确认工作，行政人员负责财务人员的催款工作。
    4.做好相关会议记录整理工作，并按照要求装订成册，存档以备查询。整理每日进款，收款录入，发票寄出做到每票跟踪到位，确保发票及时到客户手中无丢失。
    5.按照公司要求，每日做好销售订单发货单录入工作。
    6.做好所有档案的归集和整理工作，并装订成册，分门别类存档，以备查询。
    7.合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备
    8. 完成领导交代的其他工作。