[上海]斯道拉恩索集团招聘行政助理兼前台

斯道拉恩索集团是一家全球性生物质材料、纸张、包装和林木制品的创想者。我们在不断地重新审视现状，开拓新领域，利用可再生材料为我们的客户提供创新的解决方案。集团在全球拥有30000名员工，2011年我们的销售额为110亿欧元。斯道拉恩索股票在赫尔辛基的纳斯达克OMX（STEAV、STERV）和斯德哥尔摩（STE A、STE R）股票交易所上市，此外，集团股票还在美国以美国存托凭证(SEOAY）的形式在国际OTCQX场外交易市场进行交易。

 

职位：行政助理兼前台

工作地点：上海

汇报：助理行政经理

职位描述

行政助理兼前台主要职责是提供内部客户行政支持。岗位职责包括：接待来访客户、电话接听、协议酒店合同更新、文件归档及输入、协助会议安排、联系供应商、收发快递。

工作描述

1.         负责接待服务，接听并转接电话、记录/传递口信、接待来访客户。

2.         负责协调会议室安排及预订，设置电话会议系统。

3.         负责收发快递。

4.         负责联系供应商采购办公用品、更新协议酒店合同、保养及维修其它办公室设施\设备。

5.         负责办公用品、办公文具及其他办公必需品的采购，帮助员工订阅报纸、杂志及期刊并跟踪订阅情况，负责名片打印工作。

6.         负责对账单及请购单制作。（例如：飞机票等）

7.         负责协调公司内部信息通信。

8.         完成常规行政助理职责：文件输入、复印及打印。

9.         完成其他助理行政经理交于的任务。

职位要求

1.         大专学历或以上

2.         良好的口头及书面沟通技巧

3.         办事条理清楚，客户导向型

4.         流利的英语听说读写能力

5.         具备基本的办公软件操作能力 (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)

请有意者发送简历至：guyun@ （猎头公司代招，非中介，不收费）

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