[北京]外企AECOME招聘前台行政实习生

外企AECOME招聘前台行政实习生
发信站: 天地人大 (Sun Jul  1 22:57:56 2012), 站内

There is an internship vacancy in AECOM Beijing office and the JD as below: 
根据工作需要，AECOM 北京办公室现提供行政实习助理职位。细节如下：
 
Responsibilities工作职责:
1.    Answers and screens telephones with polite manner, including triaging communications, taking messages.  有礼貌的接听及应答来电，包括留言等； 
2.    Prepare for meetings, including reserving conference rooms and coordinating agendas. Arrange conference calls.  会议准备，包括会议室预订管理、协议电话会议安排等；
3.    Orders supplies for office. Restocking of stationary and supplies. 办公用品预订和储备；
4.    Billing Management. 账单管理；
5.    Receives and distributes mail and coordinates courier services. 快递、邮件收发管理； 
6.    Greets clients and presents AECOM reputation as receptionist. 代表公司形象，迎接客户； 
7.    Maintains the environment and equipments of reception. 保持前台区域环境及设备正常运行； 
8.    Other tasks assigned by supervisor. 主管交予的其他任务。
 
Requirements任职要求: 
1.  Be able to have internship no less than 4 months, will be in Beijing in the summer ; 不少于4个月的实习期,暑期在北京；
2.    Strong computer skills including proficiency with Microsoft Office. 熟练运用Office办公软件；
3.    Excellent communication and writing skills both in Chinese and English are a must. 良好的中英文口头及书面表达能力；
4.    Ability to multi-task. 可以同时执行多任务；
5.    Detail oriented. 注重细节。
 
Please send your CV to Vivien.li@ and ran.wang@. For any query, feel free to contact us.
请将简历发送至Vivien.li@ and ran.wang@aecom.com。 如有疑问，也请与此邮箱联系。
 

公司地址：朝阳区建国路81号华贸中心写字楼1座
Company address: Jianguo Road, No.81 ,Chaoyang District. CCP T1

公司里的人都很nice,能感受外企文化氛围。
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