[上海]上海杰熙企业管理咨询有限公司

 

诚聘行政助理 (Admin. Assistant) 一名

 

行政助理的职责 (Responsibilities):

 

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；　

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、跟踪并确保员工遵守所有标准操作流程 (Standard Operating Procedures)；

4、负责一些领导的日程管理；

5、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

6、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

7、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

8、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

9、组织公司各种活动的策划；

10、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

11、作为代表公司对银行及政府的主要联系及协调窗口

 

行政助理的能力要求 (Requirements):

 

1、高的英语读写能力。

2、个性是『永远坚持、不言累，挑战更高更好的』。

3、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 　　

4、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 　　

5、行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

 

行政助理的教育 (Education)：

 

1、初级职位的最低要求一般是大专文凭和熟悉基本办公技能。 　　

2、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。非必要，有就更好。 　　

 

公司介绍 (Company Intro)：

 

本集团源于加拿大 (网址：ww***com[点击查看])，旗下拥有多家顶级专业服务企业及团队（包括策略、CPA及高端管理等），服务地区有中国、北美及香港。服务对象可谓行内首屈一指，当中包括在中国地区内最强最好的跨国企业及对各行业影响举足轻重的PE/VC名家。

 

而上海杰熙企业管理咨询有限公司是我们进入大中华市场顶级专业服务领域的极其重要的一步。

 

杰熙打造一个面向中国市场的企业成功的平台，其主要的目标族群为重视大中华市场的野心家，也就是中国地区的已成功或将成功者。有鉴于现时中国市场有关成功铁三角（Delta of Success = Opportunities + Capital + Talents）的不完整性，但整体经济还是持续高速地发展。因此，我们要提供最一流的领域性的专业咨询的服务。

 

目前我们已经成功在帮助了几家跨国企业走上更（或极）成功之路，成为了一些世界、地区或领域之最。同时也成为了一些在国内最成功的企业的首选供应商。团队成员对于服务国内最拔尖的管理家及企业家有著热切的执著，坚持确保顶级服务的质量，并严格及细心地执行各个环节。而我们的服务核心理念，简单来说可以用一句简单的话构成：『坚持、不言累，挑战更高更好的』。我们的团队成员将为此目标持续努力。

 

申请方法 (Application)：

 

1、非诚勿扰。

2、今天刻苦为了美好将来者，请发申请信（连同个人简历、自我介绍、充满信心的个人照片、期望待遇）到recruit@ （贺先生收）。

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如何写一份简单、直接、高效的求职信？