[北京]Intel招聘Administrative Assistant Intern

Intel招聘Administrative Assistant Intern
发信站: 天地人大 (Thu Aug 16 23:44:50 2012), 站内

Intel招聘Administrative Assistant Intern
Location: Beijing

Imc.staffing@

 

Job Description: Manage GM's calendar and support team operation. Perform various administrative and project-related activities in support of an individual or group varying in size.  Typical duties may include but are not limited to the following:  Drafts, composes, types, and proofs correspondence using current office software applications; creates and sustains systems for retention, protection, retrieval, transfer and disposal of confidential information; schedules and coordinates logistics for meetings and events; organizes and manages calendar schedule(s) for manager and/or department; makes travel arrangements and prepares expense reports; maintains office supplies; manages departmental recognition, tracks headcount and spending; serves as an information resource/communication channel for policies and procedures; and is a resource for office related software applications.  Duties may also include execution of research, data analysis, and preparing reports/recommendations. Copies, collates, sorts and distributes materials.  Assignments are complex and diversified in nature and may require working within a globally dispersed team. Work performed within generally defined parameters.  Judgment and decision making ability is required in resolving moderately complex problems.

 

You should possess a relevant educational qualification. Additional qualifications include:                                      

- Excellent communication skills (verbal and written) 

- Experience supporting Complex communication 

- Self-motivated and have the ability to manage complex assignments independently 

- Ability to work with cross site teams 

- Proficient in Microsoft* Office Suites (Word*, Excel*, PowerPoint*, Outlook*) and strong knowledge of MOSS* 

- Knowledge of Intel internal tools including Purchasing Services, Travel Tools, Hiring Tool and org maintenance tools, etc. 

- Multitasking in a fast-paced environment and good organizational skills 

- Proactive follow through on tasks to completion, with the ability to adjust to changes and interruptions 

- Teamwork and working well with others 

- High attention to detail to ensure flawless execution on work 

- Skilled in work prioritization with ability to juggle multiple priorities and deadlines with minimal supervision 

- Knowledge of Intel's policies and procedures

本站提醒:如何识别虚假招聘信息？求职必看，切勿受骗上当！

如何写一份简单、直接、高效的求职信？