职 位 描 述: |
业务职责:
前台接待:
1、负责接听和转接总机来电,记录有效电话信息并转告相关部门同事。
2、负责接待访客、面试人员安排、会议室管理并及时通知到相关部门同事。
3、负责上海公司分机表及通讯录的更新(每月)
行政事务管理:
1、协助开展年度报刊杂志订阅,负责收发和存档管理。
2、负责公司各部门快递、信件、包裹等收发管理及费用统计、结算,配合快递寄发的查询工作。
3、负责为公司出差人员订购飞机票、火车票及酒店预订。
4、负责公司各办公室饮用水定期订购、质量评估及费用统计、结算。
5、负责公司前台产品宣传栏资料、办公环境的整理、更新和维护。
6、公司名片校对、印刷及费用统计、结算。
7、负责公司接收公司的各部门的相关传真、信件并及时转告相关部门同事。
其他事项1、完成临时交付的其他事项。
任职资格:
1,大专以上学历;相关行政、管理等专业;
2,具备良好的亲和力,沟通能力;
3,身高1.65米以上,形象气质佳,嗓音甜美,普通话标准;
4,能够熟练操作word,excl等办公软件。;
5,旅游管理、行政管理、英文、中文等相关专业毕业;普通话甲级;
6,本职位每周工作40小时(做五休二);
7,公司缴纳社会保险或综合保险,并为所有员工购买团队商业保险作为福利:
8,公司每年组织员工旅游及各项文体活动,提供多方位的培训机会;
9,请附照片。
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