广州倬亿贸易有限公司招聘行政助理

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广州倬亿贸易有限公司 —— 行政助理

岗位要求：

1.主要职责及工作任务

1.1.负责公司办公环境的维护及管理；

1.2. 落实公司及部门布置的各种会议、集体活动，作好会务安排协调工作，根据需要整理会议纪要；

1.3.协助完成办公资产、办公用品与盆景植物、杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

1.4.日常办公用品采购申请、管理、分发及盘点工作，联系定做员工名片，公司固定资产的管理；
1.5. 员工出差证照的办理及广交会期间各证件办理；
1.6.协助主管处理相关行政费用票据的报销、数据录入等工作；

1.7.协助行政上级主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 ，为其他部门提供及时有效的行政服务

1.8.负责公司资质的年审与申请，公司有关证照的办理与年检；

1.9.负责部门各类文件的归档、整理。
1.10.完成上级主管临时交办其他工作，并做好与相关部门的配合和协调工作；
2、任职资格

2.1大专以上学历，文秘、行政管理类相关专业，1-2年相关工作经验；

2.2具有较强的沟通、协调能力、团队合作能力、工作细心、有耐心、工作有条理性、有悟性，有一定的职业道德修养；

2.3自信乐观，能吃苦耐劳，具备较强合作意识和团队精神、品貌端正，具备独立完成工作的能力，能够承受工作压力；
2.4能熟练操作办公软件，熟练使用自动化办公设备；

有三件事使人生有意义-工作、意志与成功。意志开启通往成功之门，那是件宏伟且令人喜悦的事。经由工作我们通过一扇扇的门，直到最后，终能摘取成功的果实。 [路易斯?伯斯特] @@YingJieS heng.COM@

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