[北京]道达尔中国招聘行政实习生

道达尔中国招聘行政实习生一名
发信站: 天地人大 (Sat Feb 16 14:08:53 2013), 站内

Responsibility
-Take and screen phone calls, provide information to callers, take message and transfer to relative employees. 
-Welcome visitors include register, deliver visitor badges and inform relative employees, prepare welcome sign for new comers and visitors form other entities. 
-Deal with Name Cards printing requests, contact vendors for sample check and order process, and be responsible for the distribution. 
-Be responsible for domestic and international mails sending out and distributing to relative employees. 
-Receive bills of vendors, prepare payment voucher. 
-Help to subscribe magazines and newspapers for the company. 
-Be responsible for the operations of the office pool cars and drivers, take vehicle requests, allocate missions and coordinate if necessary. Make monthly working hours reports of driver. 
-Handle and follow up the invitation letter applications for visitors from other countries. 
-Help to book hotel and air ticket for employees who have no secretaries. 
-Receive and forward business information to relative employees every morning. 
-Assist Administration officer to update hotel agreements, printing and any other service contracts. 
-Contact property management for all property maintenance to solve problem encountered. 
-Contact vendors to maintain and fix office assets. 
-Any other tasks assigned by office administrator. 

Qualification 
-College graduate 
-Good Spoken English and Mandarin 
-Open-minded, service-minded, initiative, be able to work under pressure 
-Good teamwork 
-Knowledge of Microsoft office software

有意者请将简历发至 jingyi.li@
--

本站提醒:如何识别虚假招聘信息？求职必看，切勿受骗上当！

如何写一份简单、直接、高效的求职信？