[北京]霍尼韦尔(北京)技术研发实验有限公司招聘行政助理实习生

霍尼韦尔(北京)技术研发实验有限公司招聘行政助理实习生
霍尼韦尔国际（Honeywell International）是一家营业额达300亿美元的多元化高科技和制造企业，跨入美国财富前60强，世界500强。霍尼韦尔公司总部位于美国新泽西州莫里斯镇。霍尼韦尔大中国地区业务范围包括了中国大陆，香港，澳门，及台湾。霍尼韦尔已成为国内炼油、石化、造纸、化工、发电、石油天然气、钢铁、建材及食品饮料工业，以至商业建筑物先进控制技术的主要供应商。
霍尼韦尔(北京)技术研发实验有限公司

所属行业：住宅及楼宇自控
企业规模：1000人以上
企业性质： 外企独资
行政助理实习生详情

招聘人数：2人
招聘对象：非应届毕业生
招聘范围：就读或居住于北京
工作地点：北京市朝阳区霄云路鹏润大厦
实习周期：3-6个月
实习时间：3天
截止日期：2013.3.17

行政助理职位描述：
Honeywell Admin Assistant

Roles & Responsibilities：
(Internal Work)
- be in the front desk for visitor registration , mail , courier , send and receive
-make door card, seat licenses of new employees
- Prepare necessary documents, equipments and other affaires for new employees.
- Support on daily administrative tasks for the team such as making PO, manage stationeries, office furniture and equipments.
- Support some Communication & HR activities.
- book  air tickets, train tickets , hotel reservations for staff travel.
- Organizing meetings, workshops, conferences etc by providing logistics supports e.g. inspection of venue, invitations, agenda, participants' confirmations, hotel reservations.
- Support the temporary administrative matters assigned by the various departments.
（External Work）
-sent and take the visa from The embassy
-apply for Foreigners invitation
-make the Dispatch Letter for

Languages:

- Familiar with office software (Excel, Word, PowerPoint) and other relevant computer software.
- Proficiency in both oral & written English and Chinese
Experience:
- Bachelor , admin/secretary experience is preferred. New graduate with potential is acceptable.
Capabilities:
- Initiative
- Learning
- Communication skill

 

工作职责如下：
（内部工作）
-协助前台进行访客登记工作，信件、快递的收发；
-新进员工的门卡、座位牌的制作；
-为新员工准备必要的文件，设备和其他事项；
-会议室及内部各种电子设备的管理；
-协调和支持工会活动；
- 为出差员工定机票、酒店；
-举办​​会议，研讨会，会议等提供物流支持如视察场地，邀请函，议程，与会者确认，酒店预订；
-支持各部门交办的临时性行政事务；
（外部工作）
使馆送、取签证；
-申请外国人来华邀请函；
-制作公司派遣函
简历请发送至：Beijing6FFrontdesk@   (简历请附照片)

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