[北京]BMW HR Recruiting-Expat Management Specialist

BMW HR Recruiting-Expat Management Specialist (contractor)
发信站: 天地人大 (Sat Mar  9 20:26:32 2013), 站内

【 以下文字转载自 Job 讨论区 】
发信人: mendiola (), 信区: Job
标  题: BMW HR Recruiting-Expat Management Specialist (contractor)
发信站: 天地人大 (Sat Mar  9 19:12:23 2013), 站内

Expat Management Specialist (contractor)
    该职位是宝马（中国）招聘的职位，主要在HR部门负责管理外籍员工人事资料，管理薪酬福利数据，与德国总部邮件沟通等。
    有一定德语和英语水平，应届毕业生或毕业时间比较短。
    请有意向的同学将简历发送至：lixin.tan@ （需要德语水平，否则勿扰~）
    以下是宝马官网对职位的详细介绍：
jo***com[点击查看]
Key Objectives: 
•    Expat Management Specialist is responsible for internal contact to expatriates, external contact to relocation services, agencies and relevant authorities for providing solid support for expat smooth settle-down at the beginning of the assignment and Repatriation arrangement at the end of the assignment. 
•    Based on the implementation of the company policy and local relevant law, to provide the advice and answer the questions from expats; to verify and track the expats benefits claim during them on assignment.
Major Responsibilities: 
•    The direct contact for expats to provide the advices and answer the requires based on the company policy, China local relevant laws
•    Arrange the Look & See trip and conduct the New Orientation for all expatriates in China to ensure a smooth settle-down for expats
•    Authorize the service order to the local relocation agency for temp living, house search, housing lease sign-off and school search at the beginning; track the housing lease expire date and proceed the housing lease extension during the assignment and termination at the end of the assignment
•    Work with immigration agency for visa application at the beginning of the assignment, track the visa expire date and proceed the visa extension on the assignment and work permit cancelation at the end of the assignment.
•    Prepare the local employment contract for inbound expats and is responsible for the enrollment of China Social Security at the beginning and termination of China Social Security
•    Coordinate with Car Fleeting management to organizing company cars for expatriates and their families. Provide the supports on the driver license application
•    Based on the company policy, verify and check the expats assignment benefits expenses claims and annual leave application like exchange rate loss compensation, car rent during the home visit etc...
•    Proceed the third party payments related with expats like housing rent, international school tuition, visa fee, language training fee ect
•    Maintain and keep the accuracy of the expat related data in HR system
•    Work with home HR and Finance to verify expats personal expenses and contact with Tax Authority and SAFE for oversea remittance
•    Provide the supports on visa application and accommodation for short term assignment and International Intern
Education / Degree:
•    Degree in Business Administration
Knowledge / Skills / Competences:
•    Fluent in written and spoken English and German
•    Good communication skills both written and verbal
•    Good organizational skills, detail oriented
•    Proactive work attitude and Customer -Service Orientation
•    Proficient at Microsoft Office Document like Word, Excel, PowerPoint
•    Experience of working with immigration, housing agency china social security
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