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公司:上海复星高科技(集团)有限公司
部门:北京办
岗位:董事秘书
工作地点:北京市
职责描述(Accountabilities):
1. 董事的工作日程安排。
2. 负责会务及接待工作:安排各类工作会议并做好日常来客接待、公关接待等活动的安排。
3. 负责董事办公室日常文件流转、各类文件资料整理归档、英文函件的翻译及回复。
4. 负责董事个人档案维护、管理;董事名片数据库维护等工作。
5. 负责董事各类证照办理以及证照信息的更新和维护。
6. 董事个人档案管理:及时收集和更新董事个人简历、社会职务信息库;对于重大接待活动、出席的大型活动做好记录留档工作
7. 对领导布置的工作进行督办并及时反馈相关信息。
8. 完成董事及部门领导交办的其他工作任务。
任职资格(Job qualification):
1.基本条件(学历、专业、工作经验、职称、专业资格证等):
●英语、金融、文秘、公共关系、管理学等相关专业,大学本科及以上学历;
●有1年以上大型企业秘书(助理)或行政管理工作经验
●诚实可靠、责任心强、细心细致;具有保密意识及团队合作精神;有亲和力、有服务意识;思维敏捷
2.基本能力(专业能力、文字能力、沟通能力):
●有良好的协调、沟通、组织能力、熟练的公文、信函写作能力
3.一般技能(计算机、外语、ERP等):
● 熟练使用office等办公软件、良好的英语听说读写能力
4.管理能力(业务管理、人员管理):
● 有一定的管理能力,善于调动各方资源
Email: guojuan@