智行基金会招聘行政助理

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岗位描述－行政助理

智行基金会是一个香港注册的合法慈善团体，旨在通过为受艾滋病影响的孩子和弱势群体提供帮助和关怀来创造一个平等、和谐、健康的社会。详情请登陆我们的网站：ww***com[点击查看]

智行基金会在中国多个省份开展工作。由于工作拓展，我们现在邀请有共同信念的人士加入我们的团队。

职位基本信息：

岗位名称：行政助理

工作地点：智行北京办公室

工作汇报对象：智行北京办公室主任

职位类型：全职

招聘人数：1人

工作时间：周一至周五 9:00-18:00(根据工作需要，可能在正常办公时间以外或节假日加班)

主要工作职责（包括但不限于下列各项）：

· 负责行业信息的定期收集与整理工作，包括公益行业、企业、慈善公益组织、商会、媒体、政府政策等信息汇总。

· 负责办公室资料管理工作，包括行政文件、规范、文稿的编写，表格填报，内部通知的发放，员工资料统计整理，办公室资料、文件的整理，物品登记、管理，固定资产盘查并定期汇报以及各类统计表格的更新等。

· 负责办公室行政支持工作，包括负责办公室日常电话转接、快递邮寄、日常来访接待、来函处理等；负责杂志、书籍、CD等公有财产、的管理打印机、复印机、电脑等办公设备的管理；负责办理办公场地租用及维护相关事宜，包括与中介公司联络、房屋维修、水电缴费、办公室卫生环境维护等。

· 负责北京办公室的财务工作。

· 负责校园活动的联系与组织工作。

· 协助办公室其他工作。

· 领导分派的其他工作。

任职条件和要求：

· 大专或以上学历，英语、中文、新闻、管理等相关专业毕业者优先。

· 有1年以上的相关岗位工作经验，应届毕业生优秀者亦可考虑。

· 认同智行基金会的价值观和理念，有爱心。

· 具有良好的时间观念和时间管理能力。

· 工作细心、有激情、服务意识强。

· 具有创新、开拓、策划的意识和能力。

· 具有良好的人际交流技能和团队合作精神。

· 具有较强的中文协作、编辑能力者优先。

· 具有基本的英语听、说、读、写、译能力。

· 熟练使用办公软件，会使用Photoshop或Coreldraw等图形处理、编辑软件者优先。

福利待遇：

· 工资面议。

· 法律规定的“五险一金”。

· 商业补充医疗保险。

· 每年10-15天年假。

· 每月一天带薪病假和一天带薪事假。

· 电话补助、生日补贴、节日补贴、体检补贴等其他福利。

如何应聘：

有意者请于2013年6月30日(星期日)前将简历、期望工资、到岗时间及个人近照电邮至hr@，邮件主题请按“某某应聘某某办公室某某职位+招聘信息来源”格式填写。

入选面试人士将获个别通知，如在投递简历后两周未接获面试通知，可当落选论。申请者提供的所有数据只作招聘之用。

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