[上海]必盛人才服务（上海）有限公司招聘Admin（应届生/实习生）

某外企猎头公司招聘Admin啦！公司就一个admin没错就是你！可以学到很多东西有没有！老板平时各种经验指导着你有没有！拿着名片代表公司去和vendor谈生意很有范儿有没有！外企各种好吃好喝氛围自由有没有！耳濡目染猎头挖人的各种刺激好玩有没有！Line Manager就是上海office最大的老板，人超nice超温柔，你做错事他都不会怎么怪你，都只是耐心的教你以后该怎么做。所以Po主忍痛割爱最舍不得的就是老板啦！当然还有周围可爱的员工们！平时给了Po主很大的照顾！

简单说一下工作内容吧，admin工作比起公司里的researcher和consultant，压力没有那么大，基本不加班，但是有时候要同时handle很多事情，照顾​好整个公司，所以在忙的时候要分清主次，每月中旬是最忙的时候，要帮助处理各种invoice和payment。基本的admin的事务例如订文具、订咖啡，用不是自己的钱买东西很爽有没有！如果vendor做不好事，你要代表公司去跟他们交涉~

平时要帮助hunter整理II notes，这个时候就可以看到很多牛逼的CV啦。平时也在耳濡目染hunter们将那些年薪50w~100w的高端人才像猪肉一样的丢来丢去可好玩了，当然也可以知道很多信息，包括Finance、Healthcare、Consumer、FMCG、Retail等行业信息，以及GM、VP、PR、HRD、MT等职位信息。非常开阔眼界增长见识，对以后的发展都是很有帮助的。

工作是直接report给business leader，也要support HR和财务，公司的年会和季度会议有时候也需要admin来follow，非常锻炼人。英语如果没有六级的话么，四级总归要吧！虽然员工与员工之间面对面交流是用中文​，但是办公用语（Email）大多是英文，就算有些专业名词你看不懂，用翻译软件总会用吧！偶尔总机这边会有国外的Candidate来电需要你transfer，基本的对话应该没问题吧！不过也不用太紧张啦~

有时候在IT身上也可以学到很多，Po主现在就是半个小IT了，公司里一些IT问题Po主都不用联系IT Vendor，基本可以自己搞定，很神气有没有！你也可以哦~

Admin是十分需要细心和耐心的，如果你是个马大哈的话就不行啦。人有时候要灵活一点聪明一点，admin和hr一样，夹在老板和员工之间，是需要很好的coordination skill的！

这个职位招的急，Po主没有几天可以呆了，希望在走之前可以工作交接一下，不懂的话也可以随时电话联系Po主，Po也是个热心肠的妹子哦 ^^

 

======================== 以下为官方招聘信息======================

Job Description: 

1.Support business leader on daily affairs； 
2.Negotiate contract with new vendors; 
2.Administer and manage the office supplies and stationery items, make preparations for new staffs; 
3.Assist team leaders in weekly KPI report; 
4.Assist finance in processing invoice and payment; 
5.Scan and upload candidates' CVs (you will learn a lot from the experience of these excellent candidates as well as our friendly & enthusiastic consultants); 
6.To perform other duties as assigned. 

Requirements: 

1.at least 4-5days/week 
2.Bachelor degree graduate in 2013 or 2014 
3.No requirement for specific major 
4.Fundamental English in reading and Chinese communication skills 
5.Good interpersonal skills 
6.Administrative internship experience is preferable 
7.Photoshop ability is preferable 

If you are interested in this position, please send your CV with the title of "Admin_Name_University_Grade_ ?days/week" to  sherryhuo@  before 14th Jun, 2013. 

And we will arrange the interview from 9th Jun, 2013.

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