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前台文秘 | ||||||||||||||||||
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职位描述 | ||||||||||||||||||
1、负责楼层前台接待工作,做好来宾来访接待、登记和引导; 2、负责电话转接、传真、信函、快递等文件收发工作; 3、负责一般文书草拟,负责各类文件资料的收集、整理和归档等; 4、负责行政文件处理(收文处理、收文督办、发文处理); 5、负责日常会议准备和会务服务,协助重要活动及会议的策划等会务工作; 6、负责各项业务报备工作的组织和实施、日常办公用品保管(或采购)等; 7、协助行政部门维护办公环境及秩序,做好后勤保障工作; 8、完成领导、上级交办的其他任务。 |
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岗位要求 | ||||||||||||||||||
1、文秘等相关专业应届毕业生; 2、身高1.63米以上,形象气质佳,声音甜美,有较强的亲和力; 3、熟练使用Office软件及现代办公设备,文字处理能力强; 4、品行端正、高度责任心,耐心细致,良好的团队合作意识; 5、普通话标准、流利,有较强的口语表达及良好的沟通能力; |