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前台兼行政助理
职位描述:
1.严格按照前台工作手册的要求,做好前台行政工作,如内外部访客接待、总机电话接听,快递信函及传真的收发,基础办公用品管理及会议室管理等工作;
2.按照公司档案制度要求,兼任公司档案助理的相关工作职责,遵守档案工作职业道德,完成交办的公司档案整理及归档工作;
3.参与公司各类会议接待活动,完成相关工作任务,保障会议接待的有序进行;
4.完成领导交办的其他工作任务
岗位要求:
1.秘书、中文、旅游或酒店管理等相关专业大专以上学历
2.6个月以上相关岗位实习或工作经验
3.形象气质佳,热情大方,亲和力强;做事认真严谨、、责任心强,富有团队合作精神
4.有良好的中、英文沟通交流能力
5.熟练使用办公软件及办公自动化设备