深圳华中科技大学研究院招聘行政岗位实习生

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深圳华中科技大学研究院 —— 行政岗位实习生

招聘专业：行政管理及相关岗位		招聘对象：应届生
学历要求：本科		工作地区：深圳
招聘人数： 2		投递方式： szhusthr@
联系人：童小姐		联系方式： 0755-86709006
添加时间： 2013/11/1		截止时间： 2013/11/30
浏览次数： 7

岗位要求：

岗位职责

1、负责接听、转接电话，快件及传真的收发及传递，接待院（司）来访人员；
2、处理院（司）内部通知、公文的信息传递；
3、负责部门的文秘、信息、机要和保密工作；
4、做好会务安排及会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
5、负责日常办公用品管理、分发等工作；
6、管理办公设备，维护良好的工作环境及办公秩序；
7、处理日常办公所产生的各类行政费用支付和报销工作；
8、安排会务外事活动接待的后勤保障；
9、协助办理院（司）证照、资质，申请、变更、年检等手续；
10、负责月度工作计划及考评信息的发布、收集，整理，统计，汇总；
11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求

1、熟悉行政各项工作流程，有文控信息管理经验；
2、具有较强写作能力，掌握各类应用文体，精通公文写作；
3、良好的沟通协调能力、工作细致、有亲和力；
4、敬业正直，有责任感，思路清晰，积极主动；
5、熟练使用办公软件及办公设备，具备基本的网络知识。

单位提供食宿，并发放实习工资。

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