西安交通大学理学院行政秘书招聘公告

根据工作需要，西安交通大学理学院面向校外公开招聘学科秘书1名，以劳务派遣形式聘用，合同期两年，待遇按学校相关规定执行。现将岗位职责及任职要求公布如下：

一、岗位职责：

1. 协助学科日常事务管理，配合学科做好教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面工作；

2. 协助作好学科教师管理工作，配合完成教师聘任、考核、分配等工作；

3. 做好学科教学工作量核算及津贴计算工作；

4. 收集、整理学科各类信息；负责各类活动、会议的通知、筹备、举办；

5. 负责学科文件、信函等的传阅、催办，报学院汇总；

6. 熟悉校、院有关政策规定、办事程序，做好相应文件、信函等的传阅催办，有关上报材料的审核等；

7. 负责学科办公用具、用品的领用和管理；

8、做好学科综合治理、安全、卫生等管理工作；

9、协调完成办公室各部门交叉性工作与上级部门交办的其他任务。

二、任职条件：
1、符合学校职员聘用基本条件，具有全日制重点高校普通本科及以上学历；
2、责任心强：耐心、踏实、细致，坚持原则；
3、业务能力强：能较快熟悉掌握学校相关政策；有较强的计算机操作能力及文    字处理水平，具有一定的英语水平；
4、服务意识强：具有良好的职业道德和较强沟通能力；
5、身体健康，新聘年龄一般在35岁以下。

三、报名程序：

1.报名时提供书面材料：《西安交通大学职员招聘报名表》（人力资源部 主页：资料下载-聘任办公室），同时提交个人简历；本科及研究生毕业证书、学位证书；本科、研究生课程成绩单及4、6级英语通过合格证复印件 。                                     

2. 报名时间： 2013年11月15日--- 11月22日；

3. 报名地点：人力资源部 招聘办公室（教学主楼1504室）；

联系人：西安交通大学 人力资源部 招聘办公室 吴老师

电话：82668267    截至日期：2013-11-22