| 因工作需要,经学校相关职能部门同意,现公开招聘武汉光电国家实验室办公室秘书一名(社会用工),该岗位主要协助实验室负责人做好党务、宣传、接待、文秘及后勤服务等工作,完成光电国家实验室领导交办的其它工作。 招聘工作坚持公开、公平、公正,择优录取原则。具体要求如下: 一、基本条件 1.本科及以上学历; 2.爱岗敬业,责任心强,有较强的组织协调、沟通能力;良好的职业道德和较强的服务意识; 3.有较强的语言、文字表达能力,能独立承担公文写作、宣传报道,能熟练使用计算机办公应用软件; 4.身心健康; 5.具有高度的责任心和保密意识,工作认真,原则性强;
二、岗位职责 1.实验室党务工作 协助党总支制定、调整并实施发展党员工作的计划和规划; 负责发展对象预审材料接收登记及其审阅工作; 负责发展党员预审工作; 负责各种党务会议的会务工作,做好会议记录; 负责党员、干部的各种信息管理及报表上报; 负责党总支印章的使用和管理; 负责党员组织关系的接转; 负责党费的收缴管理工作; 负责组工信息的撰写和报送工作; 负责党务材料的领取、发放等。 2.实验室宣传接待工作 负责实验室新闻宣传稿的起草与发布; 负责实验室宣传照片的拍摄; 负责实验室网站信息更新; 负责编辑实验室每月出版光电动态期刊; 负责实验室与各新闻媒体关系的协调; 负责实验室宣传资料的管理。 3.实验室接待工作 根据来访客人职务、研究方向等负责联系实验室相应领导、教师接待; 负责实验室接待工作照片拍摄; 负责实验室参观讲解; 负责对实验室每日接待情况记录。 4.实验室后勤工作 负责实验室信件收发; 负责实验室办公用品采购、发放; 负责实验室领导出差和来访专家的票务、用车及住宿安排等; 负责实验室大型学术活动的会场、住宿、用车等安排。
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