[广州]广州亚星人才资源咨询有限公司

负责广州办公室日常行政工作及业务团队支持。

工作职责

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负责转接总机电话，更新电话簿；

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收发传真、信件、报刊等；

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负责接待访客，安排行程；

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管理办公用品、传真机、复印机等办公器材；

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管理广州办公室供应商及合同；

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确保办公环境的整洁；

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管理每月现金、计算报销并交于财务经理；

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需要时负责准备绩效考核表及文件；

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管理人事相关档案；

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负责每日及每周电话系统报告；

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制作业务报告；

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为业务团队准备会议材料；

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安排业务团队与客户、候选人的会议；

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管理业务合同及流程；

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负责新入职员工手续安排；

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内部系统信息输入与维护；

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完成领导布置的其他行政事宜。

应聘要求

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大专及以上学历，专业不限，行政类专业优先；

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熟练的英文，熟练广东话（或广东话为母语）优先；

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熟练使用电脑；

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良好的沟通技能；

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善于学习，工作认真、仔细，注意细节；

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喜欢行政类工作，并愿意提供更多帮助。

发简历时请务必注明“学校” “专业” “姓名”。